Kirchenheft zur Hochzeit: Ablauf, Inhalt und Vorlage

Was ein Kirchenheft ist und wofür es gut ist

Ein Kirchenheft, je nach Gegend auch Trauheft, Liedblatt oder Traugottesdienstheft genannt, ist ein kleines gedrucktes Programm für euren Traugottesdienst. Es liegt vor Beginn in den Bänken oder wird am Eingang verteilt und führt die Gäste durch den Ablauf.

Der praktische Nutzen ist größer, als er klingt. Bei einer Hochzeit sitzen Menschen zusammen, die sehr unterschiedlich mit Kirche vertraut sind: die Großtante, die jeden Sonntag geht, und der Studienfreund, der zuletzt zur eigenen Konfirmation in einer Kirche war. Ein Kirchenheft nimmt genau diesem zweiten Gast die Unsicherheit. Er weiß, welches Lied kommt, kann mitsingen, statt stumm dazustehen, und sieht, dass nach der Predigt noch der Ringtausch folgt.

Dazu kommt der zweite, oft unterschätzte Zweck: Das Heft ist ein Andenken. Viele Gäste nehmen es mit, und Jahre später steht darin, wer die Lesung gehalten hat und welches Lied ihr beim Auszug gewählt habt.

Der Ablauf der Trauung im Kirchenheft

Das Herzstück des Hefts ist der Ablauf. Er steht auf den Innenseiten, von oben nach unten, jeder Punkt in der Reihenfolge, in der er tatsächlich kommt. Neben den Punkt gehört das, was dazugehört: der Titel des Lieds, die Bibelstelle der Lesung, der Name der Person, die sie vorträgt. Die beiden Listen unten könnt ihr als Vorlage übernehmen und daraus streichen, was in eurer Gemeinde nicht vorkommt.

Ein wichtiger Hinweis vorweg: Der Ablauf unten ist die übliche Struktur, aber nicht in Stein gemeißelt. Jede Gemeinde hat eigene Gewohnheiten, und die Ordnungen unterscheiden sich zwischen lutherischer und reformierter Tradition ebenso wie zwischen einem katholischen Wortgottesdienst und einer Brautmesse. Euer Pfarrer oder eure Pfarrerin gibt euch im Traugespräch den verbindlichen Ablauf. Erst danach geht das Heft in den Druck.

Evangelischer Traugottesdienst

Der evangelische Traugottesdienst besteht aus drei Teilen: der Eröffnung, der eigentlichen Trauung mit Bekenntnis und Segnung, und der Sendung. So sieht das im Heft aus:

1. Musik zum Einzug, mit dem Titel des Stücks
2. Begrüßung durch die Pfarrerin oder den Pfarrer
3. Gemeindelied, mit Nummer im Gesangbuch
4. Gebet
5. Schriftlesung, mit Bibelstelle und dem Namen der lesenden Person
6. Predigt zu eurem Trauspruch
7. Musik oder zweites Gemeindelied
8. Traufragen und Traubekenntnis
9. Ringwechsel
10. Segnung des Paares
11. Fürbitten, oft von Trauzeugen oder Familie gesprochen
12. Vaterunser
13. Schlusslied
14. Segen
15. Musik zum Auszug

Der Trauspruch verdient im Heft einen eigenen, hervorgehobenen Platz, meist auf der Innenseite über dem Ablauf oder auf der Rückseite. Er ist das Motto eures Ehelebens und der Text, über den gepredigt wird. Wenn ihr ihn noch sucht: In unserem Ratgeber zum Trauspruch findet ihr eine sortierte Auswahl.

Katholische Trauung

Bei einer katholischen Trauung entscheidet ihr zuerst eine Grundfrage: Wortgottesdienst oder Eucharistiefeier, also Brautmesse.

Der Trauritus, also der Teil von der Befragung bis zum Vermählungssegen, ist in beiden Fällen derselbe. Die Brautmesse legt nur die vollständige Messfeier darum herum und dauert dadurch spürbar länger. Für das Heft sind das genau drei zusätzliche Zeilen, unten mit nur Brautmesse markiert. Feiert ihr einen Wortgottesdienst, streicht ihr diese drei und habt euren Ablauf:

1. Einzug von Priester, Ministranten und Brautpaar, mit Orgelmusik
2. Eröffnung und Begrüßung
3. Kyrie
4. Gloria (nur Brautmesse)
5. Tagesgebet
6. Lesung und Antwortpsalm
7. Evangelium
8. Ansprache oder Homilie
9. Befragung des Brautpaares nach Freiwilligkeit, Treue und der Bereitschaft, Kinder anzunehmen
10. Vermählungsworte, das eigentliche Eheversprechen
11. Segnung und Wechsel der Ringe
12. Vermählungssegen
13. Fürbitten
14. Gabenbereitung und Eucharistiegebet (nur Brautmesse)
15. Vaterunser
16. Friedensgruß und Kommunion (nur Brautmesse)
17. Schlussgebet und Segen
18. Auszug mit Musik

Heiratet ihr konfessionsverbindend, gelten noch einmal eigene Regeln für den Ablauf und dafür, wer die Trauung leitet. Das haben wir in einem eigenen Beitrag zur ökumenischen Trauung aufgeschrieben.

Was gehört in ein Kirchenheft?

Ein gefalztes Kirchenheft hat vier Seiten, und jede hat eine klare Aufgabe. Wer das durcheinanderbringt, bekommt ein überfrachtetes Titelbild und eine leere Rückseite.

Der Titel trägt eure beiden Vornamen, das Datum und die Kirche. Mehr nicht. Optional ein kleines Ornament oder ein Foto, wenn es zu eurer restlichen Papeterie passt. Der Titel muss aus zwei Metern Entfernung erkennbar sein, das erledigt keine dritte Textzeile.

Die beiden Innenseiten gehören dem Ablauf, und zwar beide. Verteilt die Punkte gleichmäßig auf links und rechts, statt die linke Seite bis zum Rand zu füllen und rechts den Rest stehen zu lassen. Eine volle neben einer halbleeren Seite sieht aus wie ein Umbruchfehler, zwei gleich hohe Spalten sehen nach Satz aus. Aus demselben Grund bleibt die linke Seite auch bei einem kurzen Programm nicht leer. In unserem Editor müsst ihr dafür nichts rechnen, er teilt eure Punkte beim Druck automatisch auf beide Seiten.

Vollständige Liedtexte sprengen diese Rechnung: Eine einzige Strophe braucht so viel Platz wie fünf Programmpunkte. Wer sie abdrucken will, braucht ein mehrseitiges Heft oder einen Einleger. Unser Kirchenheft ist bewusst auf eine Zeile je Programmpunkt ausgelegt, mit Liedtitel und Gesangbuchnummer daneben. Warum das auch rechtlich der entspanntere Weg ist, steht im nächsten Abschnitt.

Die Rückseite ist der Ort für das, was nach dem Segen kommt: ein Dank an die Menschen, die den Gottesdienst mitgestaltet haben, also Organistin, Chor, Lektoren und Trauzeugen. Dazu ein Satz an die Gäste, gerne der Trauspruch, wenn er nicht schon vorne steht. Manche Paare setzen hier einen Hinweis hin, ob und wann fotografiert werden darf. Das ist eine gute Idee, wenn eure Gemeinde dazu Regeln hat: Der Hinweis kommt dann vom Heft und nicht vom Pfarrer mitten in der Feier.

Was auf die Rückseite nicht gehört, ist die Wegbeschreibung zur Feierlocation. Die stand in der Einladung, und wer in der Kirche sitzt, hat sie gelesen. Der Ablauf des Abends gehört ebenfalls nicht ins Kirchenheft, dafür gibt es die Tagesablauf-Karte am Platz.

Liedtexte abdrucken: was erlaubt ist

Hier wird es kurz juristisch, und es lohnt sich, weil dieser Punkt in fast jedem Ratgeber fehlt. Liedtexte und Noten sind urheberrechtlich geschützt. Sie einfach in ein Kirchenheft zu setzen und zu vervielfältigen ist eine Nutzung, die eine Lizenz braucht.

Die gute Nachricht: In den allermeisten Fällen ist das für euch schon geregelt. Beide großen Kirchen in Deutschland haben Rahmenverträge mit der VG Musikedition, der Verwertungsgesellschaft für Musikeditionen. Der Pauschalvertrag deckt Gottesdienste und gottesdienstähnliche Veranstaltungen ab, ausdrücklich einschließlich Hochzeiten. Erlaubt sind darüber kleinere Liedsammlungen von maximal acht Seiten für eine einzelne, einmalige Veranstaltung.

Daraus folgen drei praktische Regeln:

• Fragt in eurer Gemeinde nach, bevor ihr Liedtexte setzt. Vertragspartner ist die Gemeinde, nicht ihr. Ein Satz im Traugespräch genügt.
• Bleibt unter acht Seiten. Ein gefalztes Heft mit vier Seiten liegt komfortabel darunter. Wer ein dickes Heft mit vollständigen Liedtexten plant, verlässt den Pauschalvertrag und braucht eine eigene Lizenz.
• Oder druckt gar keine Liedtexte. Der einfachste Weg ist, im Ablauf nur Titel und Gesangbuchnummer zu nennen. Die Gesangbücher liegen ohnehin in der Bank, und ihr spart euch die Frage komplett.

Die GEMA ist übrigens ein anderes Thema: Sie betrifft die Aufführung von Musik, nicht den Abdruck von Texten. Für den Gottesdienst selbst müsst ihr euch darum in aller Regel nicht kümmern.

Welches Format hat ein Kirchenheft?

Durchgesetzt hat sich DIN A5 im Hochformat, einmal gefalzt. Das ergibt vier bedruckte Seiten aus einem A4-Bogen: Titel, zwei Innenseiten, Rückseite. Es passt in jede Handtasche, liegt stabil in der Bank und ist mit Abstand die günstigste Variante, weil kein Heften und kein Binden dazukommt.

Reicht der Platz nicht, gibt es zwei Wege. Entweder ein achtseitiges Heft, das geheftet wird, oder ein Einleger: ein zusätzliches loses Blatt im gefalzten Heft. Der Einleger ist der pragmatischere Weg, weil er den Druck nicht verteuert und sich austauschen lässt, wenn sich der Ablauf kurzfristig noch ändert.

Beim Papier lohnt eine Überlegung, die man dem Heft nicht ansieht: Nehmt ungestrichenes Papier, kein glänzendes. In einer Kirche fällt Licht aus hohen Fenstern in flachem Winkel ein, und glänzendes Papier spiegelt genau dann, wenn jemand mitlesen möchte. Ein mattes Naturpapier um 300 g wirkt außerdem wertiger und fühlt sich weniger nach Flyer an.

Wie viele Kirchenhefte ihr braucht

Nicht eines pro Gast. Das ist die häufigste Fehlrechnung, und sie kostet entweder Geld oder Nerven.

Paare teilen sich in der Bank fast immer ein Heft. Dafür nehmen einzelne Gäste ihres als Andenken mit, und ein paar Exemplare gehen an Menschen, die gar nicht auf eurer Gästeliste stehen: Organistin, Küster, Fotografin, und die Kirche selbst möchte oft eines fürs Archiv.

Eine Faustregel, mit der die meisten hinkommen: zwei Drittel eurer Gästezahl plus zehn Stück. Bei 80 Gästen sind das rund 65 Hefte. Rundet im Zweifel auf die nächste Staffel auf, denn der Stückpreis sinkt mit der Menge, und eine Nachbestellung kostet einen zweiten Versand und eine weitere Woche.

Selber machen oder drucken lassen

Selber machen lohnt sich, wenn ihr eine kleine Trauung habt und Freude am Basteln. Bei 20 Heften ist ein Nachmittag am heimischen Drucker eine schöne Sache. Rechnet dabei ehrlich: Ein Haushaltsdrucker bringt auf 300 g Papier oft keinen sauberen Vollflächendruck zustande, Toner streift ab, und der Falz von Hand wird bei jedem Heft ein bisschen anders. Als Vorlage für den Inhalt nehmt in beiden Fällen den Ablauf von oben.

Ab etwa 40 Heften kippt die Rechnung. Ein professionell gedrucktes, maschinell gefalztes Heft liegt je nach Anbieter und Menge bei rund 1,80 bis 2,50 Euro pro Stück, und der Unterschied ist in der Hand sofort spürbar. Bei 65 Heften reden wir also über etwa 120 bis 160 Euro, gemessen an einem Hochzeitsbudget eine kleine Position mit großer Wirkung auf den Eindruck.

Wenn ihr eure Papeterie ohnehin aus einer Hand plant, spricht viel dafür, das Heft im selben Design wie Einladung und Menükarte zu halten. Bei uns gestaltet ihr das Kirchenheft online mit Live-Vorschau: Ihr tragt Namen, Datum, Kirche und euren Ablauf ein und seht sofort, wie die beiden Innenseiten umbrechen. Gedruckt wird auf 300 g Naturpapier, gefalzt und versandkostenfrei geliefert.

Wann sollte man das Kirchenheft bestellen?

Das Kirchenheft ist das letzte Papeterie-Stück, das fertig wird, weil es von Informationen abhängt, die ihr erst spät habt. Ein realistischer Ablauf:

• Vier bis drei Monate vorher: Traugespräch mit der Gemeinde, Ablauf und Liedauswahl klären.
• Zehn bis acht Wochen vorher: Lesende, Fürbitten-Sprecher und Musik feststehen lassen, damit die Namen ins Heft können.
• Sechs Wochen vorher: Heft gestalten, Gästezahl grob absehbar, Menge festlegen.
• Vier Wochen vorher: bestellen. Druck und Versand brauchen zusammen etwa eine Woche, der Rest ist euer Puffer.
• Am Vortag: Hefte an die Person übergeben, die sie in der Kirche auslegt. Das macht ihr nicht selbst.

Wenn ihr euren gesamten Zeitplan noch aufbaut, hilft unsere Hochzeits-Checkliste beim Sortieren, was wann dran ist.

Die häufigsten Fehler

• Drucken vor dem Traugespräch. Der teuerste Fehler. Ändert die Gemeinde ein Element, druckt ihr zweimal.
• Zu viel Text auf dem Titel. Namen, Datum, Kirche genügen. Alles andere zerstört die Ruhe der Seite.
• Namen ohne Gegenlesen. Ein falsch geschriebener Name der Organistin steht in 65 Exemplaren und in jedem Andenken. Lasst das Heft von einer dritten Person prüfen.
• Zu kleine Schrift. In der Kirche ist es dunkler, als ihr denkt, und ein Teil eurer Gäste liest ohne Brille. Unter 10 Punkt wird es unangenehm.
• Glänzendes Papier. Spiegelt im Seitenlicht, ausgerechnet beim Mitlesen.
• Zu knapp kalkuliert. Lieber zehn Hefte übrig als fünf Gäste ohne.