Kurz gesagt

Für die Hochzeitsplanung solltet ihr 12 bis 18 Monate einplanen, für eine kleinere Feier reichen oft 6 bis 9 Monate. Zuerst kommen Datum, Budget und Location, etwa 9 Monate vorher folgen Fotograf, Catering, Musik und Brautkleid. Die Einladungen gehen spätestens 8 Wochen vorher raus, die endgültige Tischordnung und der Ablaufplan stehen einen Monat vor der Hochzeit.

Eine Hochzeit zu planen heißt, über viele Monate den Überblick über Dutzende Aufgaben zu behalten. Genau dafür ist diese Checkliste für die Hochzeit gemacht: Sie führt euch Schritt für Schritt und nach Monaten gegliedert durch die gesamte Hochzeitsplanung, von der ersten Idee bis nach dem großen Tag. Ihr seht die komplette To-do-Liste sofort und vollständig. Zum Ausdrucken gibt es sie ohne Anmeldung auch als PDF.

Die Liste ist nach Monaten vor der Hochzeit aufgebaut. So wisst ihr immer, was als Nächstes dran ist, und nichts Wichtiges geht unter. Ihr könnt sie als reine Hochzeitsplanung-Checkliste zum Nachlesen nutzen oder dieselben Aufgaben weiter unten interaktiv im digitalen Hochzeitsplaner abhaken.

Hochzeits-Checkliste als PDF herunterladen

Zwei Eheringe auf einem Hochzeitsplaner-Buch als Symbol für die geplante Hochzeit
Eine gute Checkliste führt Schritt für Schritt durch die Hochzeitsplanung

Wann mit der Hochzeitsplanung anfangen?

Als Faustregel solltet ihr 12 bis 18 Monate für die Hochzeitsplanung einplanen. Bei beliebten Locations und gefragten Terminen, etwa an Wochenenden im Sommer, lohnt sich ein noch früherer Start. Für eine kleinere Feier reichen oft auch 6 bis 9 Monate, dann wird der Zeitplan aber spürbar straffer.

Die Monatsangaben in dieser Checkliste entsprechen der Standard-Vorlage unseres digitalen Hochzeitsplaners. Je nach Größe der Feier, Jahreszeit und gewählter Trauung könnt ihr früher oder später starten. Die Anmeldung beim Standesamt und die nötigen Unterlagen klärt ihr dabei immer direkt mit dem für euch zuständigen Standesamt.

Wichtig ist die Reihenfolge: Zuerst kommt das Fundament aus Datum, Budget und Location, denn daran hängt fast alles Weitere. Erst danach folgen Dienstleister, Outfits und die vielen Details. Wenn ihr genau wissen wollt, wie viele Tage euch noch bleiben, hilft euch unser Hochzeitscountdown. Und wer lieber mit dem großen Überblick startet: Der Leitfaden Hochzeit planen führt durch dieselben Phasen in 12 Schritten.

So nutzt ihr diese Hochzeits-Checkliste

Die Zeitangaben sind bewährte Richtwerte, kein starrer Fahrplan. Geht die Phasen der Reihe nach durch und passt sie an eure Situation an. Diese Übersicht zeigt euch, worauf in welcher Phase der Schwerpunkt liegt:

  • 24 Monate vorher: Datum, grobes Budget, Locations recherchieren
  • 12 Monate vorher: Budget festzurren, Location buchen, Gästeliste
  • 9 Monate vorher: Foto, Catering, Musik und Brautkleid
  • 6 Monate vorher: Einladungen, Ringe, Outfits, Deko
  • 3 Monate vorher: Einladungen versenden, Menü, Tischordnung, Reden
  • 1 Monat vorher: Ablaufplan, letzte Anproben, Sitzplan drucken
  • Letzte Wochen: Dienstleister bestätigen, Dokumente, Trinkgeld
  • Hochzeitstag: durchatmen und genießen
  • Nach der Hochzeit: Danksagungen, Namensänderung, Rechnungen

Lieber auf Papier abhaken? Alle Aufgaben stehen auch in der Hochzeits-Checkliste als PDF, nach denselben Phasen sortiert.

24 Monate vorher: Datum, Budget und Location

So früh wie möglich geht es um die großen Eckpfeiler. Hier fällt noch keine endgültige Entscheidung, aber ihr verschafft euch den Überblick, auf dem alles Weitere aufbaut.

  • Hochzeitsdatum und Jahreszeit festlegen
  • Grobe Gästezahl überlegen
  • Trauungsart wählen (standesamtlich, kirchlich, frei)
  • Hochzeitsstil und grobe Idee bestimmen
  • Locations recherchieren und vergleichen
  • Grobes Budget abschätzen und klären, was eine Hochzeit kostet
  • Hochzeitsplaner kontaktieren (falls gewünscht)
  • Hochzeitsmessen besuchen für Inspiration

12 Monate vorher: Budget festlegen und Location buchen

Jetzt wird aus der Idee ein Plan. Das Budget steht, die Location wird verbindlich und ihr legt fest, wer mitfeiert und wer euch begleitet.

  • Budget festlegen und aufteilen (unser Kostenrechner hilft beim Aufteilen)
  • Hochzeitsstil und Farbkonzept bestimmen
  • Gästeliste erstellen (erster Entwurf)
  • Location besichtigen und buchen
  • Hochzeitsplaner einrichten (Datum, Namen)
  • Trauzeugen und Brautjungfern bestimmen
  • Standesamt: Termin anfragen

9 Monate vorher: Dienstleister und Brautkleid buchen

Beliebte Fotografen, Caterer und Bands sind schnell ausgebucht, gerade in der Hochzeitssaison. Kümmert euch deshalb jetzt um Foto, Catering und Musik und startet parallel die Suche nach dem Brautkleid.

  • Fotograf/in suchen und buchen
  • Catering oder Restaurant auswählen
  • Musik (DJ oder Band) buchen
  • Save-the-Date-Karten versenden
  • Brautkleid: Termine bei Brautmodengeschäften vereinbaren
  • Videograf/in buchen (falls gewünscht)
  • Hochzeitstorte: Konditoreien anfragen
  • Flitterwochen-Ziel festlegen und buchen

6 Monate vorher: Einladungen, Ringe und Outfits

Zur Halbzeit werden die Details konkret: Einladungen werden gestaltet und bestellt, Ringe und Outfits ausgesucht und das Deko-Konzept nimmt Form an.

  • Einladungskarten gestalten und bestellen
  • Florist/in buchen
  • Trauringe aussuchen und bestellen
  • Brautkleid bestellen
  • Anzug/Outfit für den Bräutigam aussuchen
  • Friseur und Make-up buchen (Probetermin vereinbaren)
  • Hochzeitsauto oder Transport organisieren
  • Unterhaltung planen (Spiele, Photobox, etc.)
  • Dekorationskonzept erarbeiten
  • Polterabend planen (falls gewünscht)
  • Junggesellenabschiede mit Trauzeugen abstimmen

3 Monate vorher: Menü, Tischordnung und Reden

Auf der Zielgeraden geht es um Feinheiten: Menü, Tischordnung und Reden. Auch die Trauung selbst und der erste Tanz wollen jetzt vorbereitet sein.

  • Einladungskarten versenden (spätestens 8 Wochen vorher)
  • Standesamt-Termin final bestätigen
  • Ehevertrag besprechen (falls gewünscht)
  • Tischordnung planen (erster Entwurf)
  • Menüauswahl finalisieren / Catering-Tasting
  • Musikwünsche und Liederliste zusammenstellen
  • Hochzeitsreden vorbereiten (Trauzeugen informieren)
  • Gastgeschenke organisieren
  • Eheringe gravieren lassen
  • Namensänderung recherchieren (Unterlagen sammeln)
  • Tanzstunden für den Hochzeitstanz besuchen
  • Probe-Make-up beim gebuchten Studio

1 Monat vorher: Ablaufplan und letzte Anproben

Jetzt laufen die Fäden zusammen. Die Rückmeldungen sind da, der Ablauf steht und die letzten Anproben sorgen dafür, dass am Tag alles sitzt.

  • Rückmeldungen der Gäste prüfen und nachfassen
  • Endgültige Tischordnung festlegen
  • Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellen
  • Letzte Anprobe: Brautkleid und Anzug
  • Eheringe abholen
  • Sitzplan und Menükarten drucken
  • Probe-Frisur und Probe-Make-up
  • Notfallkörbchen zusammenstellen (Nähzeug, Pflaster, Taschentücher, etc.)

2 Wochen vorher: Dienstleister final bestätigen

In den letzten beiden Wochen geht es nur noch um Bestätigungen und Abstimmung. Sprecht den Ablauf mit allen Beteiligten durch, dann müsst ihr euch am Tag um nichts mehr kümmern.

  • Alle Dienstleister final bestätigen und Ablauf besprechen
  • Letzte Details mit Location besprechen
  • Hochzeitsreden und Gelübde finalisieren
  • Finale Gästezahl an Location und Catering melden
  • Sitzplan an Location/Catering übermitteln
  • Trinkgeld und Umschläge vorbereiten

1 Woche vorher: Dokumente und Koffer packen

Die letzte Woche gehört den Koffern, Dokumenten und ein bisschen euch selbst. Verteilt den Zeitplan an eure Helfer, dann könnt ihr beruhigt loslassen.

  • Letzte Bestätigungen von allen Dienstleistern einholen
  • Zeitplan an Trauzeugen und Helfer verteilen
  • Koffer für Hochzeitsnacht / Flitterwochen packen
  • Dokumente für Standesamt zusammenstellen (Personalausweis, Geburtsurkunde, etc.)
  • Nägel, letzte Beauty-Behandlungen

Am Hochzeitstag: entspannt genießen

Heute zählt nur noch eins: euer Tag. Die Vorbereitung ist getan, jetzt dürft ihr genießen. Diese drei Punkte halten den Kopf frei.

  • Tief durchatmen: genießt euren Tag!
  • Ringe, Dokumente und Notfallkörbchen nicht vergessen
  • Zeitplan an alle Beteiligten nochmals kommunizieren

Nach der Hochzeit: Danksagungen und Namensänderung

Nach dem Fest bleiben ein paar Aufgaben, die schnell vergessen gehen. Mit dieser kurzen Liste schließt ihr die Hochzeitsplanung sauber ab. Welche Behörden, Fristen und Gebühren bei der Namensänderung nach der Hochzeit auf euch zukommen, steht im eigenen Ratgeber.

  • Danksagungskarten gestalten und versenden
  • Namensänderung beim Standesamt beantragen
  • Namensänderung bei Arbeitgeber, Bank, Versicherungen, etc.
  • Hochzeitsfotos und -videos sichten und bestellen
  • Offene Rechnungen und Trinkgelder begleichen
  • Hochzeitskleid reinigen lassen
  • Bewertungen für Dienstleister schreiben