Kurz gesagt
Im Kosten-Rechner tragt ihr eure erwarteten Kosten je Kategorie ein und seht sofort das Gesamtbudget und die Kosten pro Person. Als Richtwert rechnet ihr mit 150 bis 250 € pro Gast, das Beispielbudget für 100 Gäste liegt bei 15.500 €. Plant zusätzlich 10 bis 15 % Polster für unerwartete Kosten ein.
Eine Hochzeit zu planen, kann ziemlich stressig werden. Wenn ihr die Kosten aus den Augen verliert, sprengt das Budget euren Rahmen. Dann wird der schönste Tag des Lebens schnell zum Albtraum!
Mit unserem praktischen Kosten-Rechner könnt ihr einfach eure Hochzeitskosten berechnen. Dort tragt ihr für jede Kategorie eure Kosten ein und wir zeigen euch in einer Übersicht das Gesamtbudget und die durchschnittlichen Kosten pro Person.
Nicht alle Punkte sind gleich wichtig. Manchen Brautpaaren ist die Musik wichtiger als die Hochzeitslocation. So spart ihr Geld bei den zweitrangigen Kategorien, welches ihr stattdessen in die wichtigen Punkte investieren könnt – ihr entscheidet allein, wo eure Prioritäten liegen.
In Deutschland ist die Hochzeitsfeier sehr wichtig! Dies zeigt auch eine Studie von der Kartenmacherei im Jahr 2021: Die Hälfte gibt mehr als 6.000 € für die Trauung aus. Jeder 3. gibt mehr als 10.000 € aus und 6 % aller Brautpaare bezahlen sogar über 20.000 € für ihre perfekte Hochzeit. Aktuelle Durchschnittswerte und alle 16 Posten im Detail zeigt unser Ratgeber Was kostet eine Hochzeit?
Budgetplaner fĂĽr variable und fixe Kosten
Bei der Planung könnt ihr zwischen fixen und variablen Kosten unterscheiden. Die fixen Ausgaben ändern sich nicht und die variablen Kosten werden durch die Anzahl der Gäste oder die Dauer der Hochzeit beeinflusst.
Die Gesamtkosten der Hochzeit sind vor allem von diesen Dingen abhängig:
- Art der Hochzeit
- eure Erwartungen und Vorstellungen
- Anzahl der Gäste
Insgesamt solltet ihr bei den Gesamtkosten 10 bis 15 % Polster einrechnen, um unerwartete Kosten abzudecken, wie Transportkosten oder Ăśberstunden vom DJ oder Fotografen.
Variable Ausgaben: Kosten pro Kopf
Ein Budgetplaner ist besonders praktisch für die variablen Kosten. Diese sind stark abhängig von den Rahmenbedingungen. Leider könnt ihr diese nur ungenau planen, weil Gäste abspringen oder die Länge der Hochzeitsfeier nicht feststeht.
Vor allem die Papeterie und die Verpflegung gehören zu dieser Kategorie. Ihr seid auf der sicheren Seite, wenn ihr die maximale Anzahl der Gäste einplant. In den meisten Fällen sind die tatsächlichen Kosten geringer, weil noch einige absagen.
Fixe Ausgaben: Location, Garderobe und Ringe
Die fixen Ausgaben sind unabhängig von anderen Einflüssen und bleiben immer genauso hoch. Dazu gehören zum Beispiel die Garderobe der Braut und des Bräutigams sowie die Ringe.
Die Hochzeitslocation gehört prinzipiell auch zu den fixen Kosten, allerdings verlangen manche Anbieter eine zusätzliche Pauschale pro Person. Auch die Gebühren vom Standesamt fallen in diese Kategorie.
Was kostet eine Hochzeit pro Person?
Je mehr Gäste ihr einladet, desto stärker wirkt sich das auf euer Gesamtbudget aus. Deshalb hilft es, die Planung auf den Preis pro Person herunterzurechnen. Im Schnitt solltet ihr mit 150 € bis 250 € pro Gast rechnen, je nachdem, welche Prioritäten ihr setzt (z.B. Location, Catering, Musik oder Dekoration).
Hier findet ihr Beispielbudgets für verschiedene Gästezahlen:
Beispiel: Budget für Hochzeit bei 50 Gästen
| Kategorie | Betrag (€) |
|---|---|
| Location & Feier | 3.200 |
| Essen & Getränke | 2.750 |
| Deko & Blumen | 800 |
| Fotografie & Musik | 800 |
| Kleidung & Styling | 750 |
| Gesamt | 8.300 |
| pro Person | ca. 166 € |
Beispiel: Budget für Hochzeit bei 60 Gästen
| Kategorie | Betrag (€) |
|---|---|
| Location & Feier | 3.800 |
| Essen & Getränke | 3.300 |
| Deko & Blumen | 900 |
| Fotografie & Musik | 900 |
| Kleidung & Styling | 800 |
| Gesamt | 9.700 |
| pro Person | ca. 161 € |
Beispiel: Budget für Hochzeit bei 80 Gästen
| Kategorie | Betrag (€) |
|---|---|
| Location & Feier | 4.500 |
| Essen & Getränke | 4.800 |
| Deko & Blumen | 1.200 |
| Fotografie & Musik | 1.200 |
| Kleidung & Styling | 900 |
| Gesamt | 12.600 |
| pro Person | ca. 157 € |
Beispiel: Budget für Hochzeit bei 100 Gästen
| Kategorie | Betrag (€) |
|---|---|
| Location & Feier | 5.500 |
| Essen & Getränke | 6.000 |
| Deko & Blumen | 1.500 |
| Fotografie & Musik | 1.500 |
| Kleidung & Styling | 1.000 |
| Gesamt | 15.500 |
| pro Person | ca. 155 € |
Essen & Trinken: Kosten pro Person
Verpflegung ist meist die größte Ausgabe – deshalb hier ein realistischer Überblick, was euch bei Hochzeitspreisen pro Person für Essen und Getränke erwartet:
- Menü (3 Gänge): 50 – 80 €/Person
- Buffet: 40 – 70 €/Person
- Getränke-Pauschale (alkoholisch & non-alkoholisch): 20 – 40 €/Person
- Getränke à la carte / offene Bar: 30 – 60 €/Person
Beispiel: Buffet (55 €) + Getränke-Pauschale (30 €) = 85 € pro Person. Nutzt diese Richtwerte für die Planung im Kostenrechner.
Kostenhebel bei Essen und Getränken
Eine Alternative zur Getränkepauschale ist der Kauf auf Kommission. Manche große Supermärkte und Getränkemärkte, darunter einzelne REWE-Märkte und Kaufland, nehmen nicht benötigte ungeöffnete Ware oder volle Kisten gegen Vorlage des Kassenbons zurück. Lasst euch die benötigte Menge im Markt anhand eurer Gästezahl, des Kinderanteils und der Trinkgewohnheiten hochrechnen. Klärt vor dem Kauf, welche Sorten und Gebinde der jeweilige Markt zurücknimmt und welche weiteren Bedingungen gelten.
Auch die Größe des Menüs wirkt sich auf den Preis pro Person aus. Mehr Gänge und eine Auswahl aus sechs Hauptgerichten machen das Catering teurer, ohne dass die Gäste das Essen automatisch als besser empfinden. Fragt deshalb nicht nur nach einem günstigeren Menü, sondern auch nach einer kleineren, gut abgestimmten Auswahl.
Alles selbst zu machen ist ebenfalls nicht automatisch günstiger. Bei einer Selbstbewirtung kommen oft Mieten für Gläser, Porzellan, Besteck, Stühle, Tische und Tischdecken hinzu, sodass die Ersparnis kleiner ausfällt als zunächst gedacht. Stellt den verbleibenden Preisvorteil einmal den Stunden gegenüber, die ihr für Einkauf, Vorbereitung, Aufbau und Aufräumen braucht. Selbermachen kann trotzdem die richtige Entscheidung sein, wenn euch die Arbeit Freude macht oder das Ergebnis persönlicher wird.
Wie viele Flaschen und Kästen ihr dafür braucht, berechnet ihr mit unserem Getränkerechner für Hochzeit und Party als realistischen Bedarf und mit Reserve.
Beispiel fĂĽr euer Hochzeitsbudget
Wenn ihr ein konkretes Bild fürs Budget wollt, seid ihr hier richtig. Nehmen wir ein Hochzeitsbudget-Beispiel von 15.000 € – damit wollen wir zeigen, wie die Verteilung aussehen könnte:
| Kategorie | Anteil (%) | Betrag ( €) |
|---|---|---|
| Location & Feier | 40 % | 6.000 € |
| Essen & Trinken | 25 % | 3.750 € |
| Deko & Blumen | 10 % | 1.500 € |
| Kleidung & Styling | 10 % | 1.500 € |
| Fotografie & Musik | 10 % | 1.500 € |
| Sonstiges | 5 % | 750 € |
Das ist nur ein Beispiel, aber im Tool könnt ihr eure Zahlen einsetzen – im Ergebnis seht ihr direkt: Gesamt‑ und Pro‑Kopf–Budget. Sorgt dafür, dass die Planung strukturiert bleibt – auch wenn manche Kosten höher ausfallen.
Kosten-Rechner: Hochzeitskosten berechnen fĂĽr die Hochzeitsplanung
Bei dem Budgetplaner tragt ihr einfach eure erwarteten Kosten ein und dieser rechnet fĂĽr euch die Gesamtkosten sowie das Budget pro Person aus. So habt ihr einen guten Ăśberblick, wie viel ihr fĂĽr welche Kategorie bezahlt.
Grundsätzlich solltet ihr die angegebenen Werte nur als Richtwert nehmen. Wenn eure Kosten abweichen, ist dies nicht problematisch. Der Kosten-Rechner akzeptiert keine Cent-Beträge – gegebenenfalls müsst ihr runden.
