5 Schritte für die perfekte Party im Winter
Im Winter habt ihr fast so viele Möglichkeiten wie im Sommer. Nur weil es kalt ist und früh dunkel draußen wird, müsst ihr euch nicht verstecken - Nutzt stattdessen die wertvolle Zeit!
Gerade in der letzten Jahreszeit gibt es Aktivitäten, die sonst nie möglich sind. Zudem herrscht eine andere Grundstimmung: Drinnen ist es viel gemütlicher und die Gäste sind froh über jedes Event.
Die folgenden 5 Schritte helfen euch dabei, dass ihr bei eurer Party im Winter nichts Wichtiges vergesst.
1. Welche Ideen gibt es für eine Winterparty?
"Mir fehlen die Ideen für eine gute Party" - Diese Aussage ist mit Sicherheit falsch! Ihr seid nämlich nicht ohne Grund auf diesen Artikel gelandet. Eine Idee habt Ihr schon: Ich will eine Party im Winter feiern! Nur noch die Details fehlen euch, damit eure Veranstaltung zu einem vollen Erfolg wird.
Als Erstes müsst ihr euch Gedanken machen, was es für eine Party werden soll: Gartenparty, Mottoparty oder Geburtstagsfeier?
Besondere Ideen für einen Geburtstag im Winter beschreiben wir euch in einem anderen Artikel.
Gute Ideen sind auch ein Spaziergang oder ein Lagerfeuer mit Musik. Viele Aktivitäten könnt ihr nur im Winter betreiben, beispielsweise Schlittschuh laufen oder Schlitten fahren. Denkt einfach darüber nach, was ihr schon immer im Winter machen wolltet!
Ideen für eine Mottoparty im Winter
Im Winter eignet sich fast jedes Motto für eine Party!
Eine Après-Ski-Party ist der Klassiker unter den Mottopartys. Ihr benötigt nicht viel Dekoration und Jagertee ist auch schnell zubereitet. Schwierig wird es nur mit der Skipiste...
Das komplette Gegenteil ist eine Feier mit dem Thema Hawaii oder Kreuzfahrt. So könnt ihr und eure Gäste einfach mal den Winter vergessen und zuhause den Urlaub genießen.
Wenn ihr glaubt, dass ihr es niemanden recht machen könnt, wird euch die nächste Idee gefallen: Eine Fantasiefeier!
Eine Mottoparty steht und fällt mit den Gästen. Auf dieser Party gibt es die Freiheit, komplett jedes Kostüm zu verwenden. Als Dekoration könnt ihr alles Mögliche verwenden - Hauptsache farbenfroh!
Wenn bisher nichts dabei war, gibt es noch andere Ideen für eine Mottoparty:
- Eine Vampirparty
- Der Klassiker im Winter: Black & White
- TV-Serien-Party oder typische Winterfilme
Sobald ihr die passende Idee habt, müsst ihr nur noch den Zeitrahmen festlegen und könnt mit dem nächsten Punkt der Planung fortfahren.
2. Wo feiern wir den Geburtstag im Winter oder unsere Party?
Als Nächstes müsst ihr euch überlegen, wo eure Veranstaltung stattfindet. Draußen oder Drinnen? In der Natur oder Zuhause?
Gerade im Winter gibt es viele Aktivitäten in der Natur, die nur dann verfügbar sind. Genau die richtige Zeit für spontane Aktionen unter freiem Himmel! Ihr solltet darauf achten, dass nicht zu viele Personen eingeladen sind und eure Gäste sich warm anziehen.
Für größere Winterpartys bietet sich stattdessen eine Feier in den eigenen vier Wänden an. Ihr habt mehr Kontrolle über die Planung und könnt alle notwendigen Materialien besorgen. Allerdings müsst Ihr mehr dekorieren und vorbereiten.
Für die Stimmung reichen warme Decken und gedämmtes Licht. Außerdem benötigt ihr eine gute Musikanlage und ausreichend Sitzgelegenheiten für die Gäste.
Gartenparty oder euren Geburtstag draußen feiern mit passender Dekoration
Mit einem Gartenhaus, einem Wintergarten oder einem großen Außenbereich könnt ihr die Vorzüge der Natur mit den Bequemlichkeiten vom warmen Haus verbinden. Wahlweise bietet ihr beide Räumlichkeiten für die Feier an oder entscheidet euch nur die Grünfläche zu nutzen.
Die Dekoration richtet sich nach dem Thema eurer Party: Auf einer Mottoparty dekoriert ihr einfach passend zum Motto. Bei einer Winterparty passen Lichterketten, weihnachtliche Elemente und Schneeflocken. Einfache und natürliche Gegenstände, wie Holzkisten oder Tannenzweige, stehen ebenfalls im Vordergrund.
Bei der Ausstattung müsst ihr etwas mehr beachten, wenn ihr draußen feiert:
Überdachung: Gartenhaus, Partyzelt oder Plane
Eine windgeschützte Überdachung ist wichtig, damit eure Gäste nicht nass werden oder Ihnen kalt wird. Dies kann entweder ein Gartenhaus sein oder ihr nutzt ein PVC-Partyzelt dafür. Ihr müsst darauf achten, dass es wasserdicht und schwer entflammbar ist.
Bequeme Sitz- und Stehmöglichkeiten
Ihr solltet unbedingt Möglichkeiten zum Stehen anbieten. Dafür reichen meist Stehtische auf einem festen Untergrund oder ein überdachter Bereich in der Nähe der Hauswand.
Sitzmöglichkeiten sind vor allem für sehr junge und ältere Gäste unverzichtbar. Aber auch andere Gäste stehen nicht gerne die ganze Nacht in der Kälte. Dafür könnt ihr Bänke oder Stühle nutzen, die mit Fellen bezogen sind oder gemütliche Kissen haben.
Romantische Wärmequellen
Fackeln, Feuerpilze und Lagerfeuer bieten eine gute Kombination aus Licht und Wärme. Achtet darauf, dass ihr offenes Feuer nur im Außenbereich aufstellt und nicht in geschlossenen Räumen.
Für den Innenbereich oder überdachten Bereich könnt ihr Decken und Infrarot-Heizstrahler verwenden. Isolierende Platten oder eine Plane mit Stroh sorgen für warme Füße.
Gemütliche Beleuchtung
Gerade in den späteren Abendstunden sind gute Lichtquellen nicht zu unterschätzen. Besonders im Winter wird es schnell und früh dunkel!
3. Wie sieht die Einladung für meine Winterparty aus?
Für eine Winterparty eignen sich alle Motive, die ihr mit dem Winter verbindet! Häufig sind das Schneeflocken, Lichterketten oder sogar eine ganze Schneelandschaft. Alternativ könnt ihr auch Einladungen in Form eines Schneemannes verwenden.
Grundsätzlich habt ihr zwei Möglichkeiten, das richtige Design zu finden:
Selber ein Design ausdenken
Die Einladungen selbst zu gestalten ist definitiv die günstigste Methode - Allerdings ist sie auch die Aufwendigste!
Wahlweise gestaltet und beschriftet ihr die Einladungskarten komplett selber, dies eignet sich beispielsweise für einen Kindergeburtstag oder eine Mottoparty mit wenigen Personen.
Ansonsten gibt es kostenlose Vorlagen im Internet, wo ihr euch nur die Druckvorlage herunterladen müsst und direkt zuhause ausdrucken könnt.
Wegen der niedrigen Qualität eignet sich diese Methode nur für kleine Feiern mit einem geringen Budget. Außerdem hat der ein oder andere Gast die Einladungskarte schonmal gesehen.
Wenn euch das zu aufwendig ist oder die notwendige Zeit fehlt, wird euch die nächste Alternative gefallen:
Design einer anderen Person nutzen
Die andere Möglichkeit ist, dass ihr einen Mediengestalter oder eine Agentur beauftragt. Die Kosten sind etwas höher, allerdings sehen die Einladungskarten viel professioneller und edler aus.
Diese Wahl eignet sich für gehobene Veranstaltungen, wie eine Hochzeit oder eine runde Geburtstagsfeier.
Wie schreibe ich einen kreativen Einladungstext?
Für den Einladungstext könnt ihr denselben Text verwenden, wie für eine normale Feier. Auf jeden Fall dürft ihr folgende Eckdaten nicht vergessen:
- Wer feiert?
- Was wird gefeiert? Geburtstag, Mottoparty oder eine kleine Gartenparty?
- Wann wird gefeiert? Welcher Tag und wie spät?
- Wo findet die Veranstaltung statt?
Wem die klassische Variante nicht kreativ genug ist, kann einen Reim zum Thema Winter schreiben oder Wortspiele im Text nutzen. In Kombination mit dem richtigen Design ist eure Einladung dann besonders eindrucksvoll!
Vorlage für einen Einladungstext
Der Winter naht! Dieses Jahr verziehen wir uns nicht unter den warmen Decken, sondern nutzen die wunderschöne Zeit. Nachmittags machen wir eine Winterwanderung durch die verschneiten Wälder und bestaunen die Natur. Danach treffen wir uns bei mir zuhause, um gemütlich mit Glühwein und anderen Getränken vor dem Lagerfeuer zu sitzen.
Die Wanderung findet am (Datum) statt und beginnt um (Uhrzeit) beim folgenden Treffpunkt: (Adresse)!
Frostige Grüße von (dein Name)
4. Leckere Verpflegung: Warme Getränke und noch wärmeres Essen für eure Winterparty
Um euren Geburtstag oder eure Party im Winter wirklich genießen zu können, sollten alle Gerichte bereits fertig sein, sobald die Gäste eintreffen. Ihr solltet das Essen vorbereiten und alle notwendigen Einkäufe am vorherigen Tag erledigen, sofern es nicht frische Zutaten sein müssen.
Wem dies zu stressig ist, hat die Möglichkeit eine Catering-Firma zu beauftragen. Ihr solltet abwägen, wie groß der Aufwand für die Vorbereitung ist und ob euch die zusätzliche Zeit das Geld wert ist.
Für die kalte Jahreszeit sind warme und herzhafte Speisen die richtige Wahl. Als Kleinigkeiten eignen sich Sandwiches, Hotdog-Brötchen oder Suppe.
Wenn ihr vollwertiges Essen anbieten wollt, könnt ihr als Hauptspeise einen herzhaften Braten, Gulasch oder Chili con Carne anbieten.
Heiße Getränke sind im Winter besonders beliebt: Glühwein, Punsch oder warme Liköre.
Wusstet Ihr, dass die perfekte Temperatur von Glühwein idealerweise zwischen 72 und 73 °C liegt? Ist der Glühwein heißer als 78,37 °C, erreicht der Alkohol seinen Siedepunkt und verdampft.
Nichtalkoholische Getränke dürfen natürlich nicht fehlen! Zum Aufwärmen eignen sich Tee, warmer Kakao oder heißer Apfelsaft mit Zimt. Wenn Kinder zur Feier eingeladen sind, freuen diese sich über Kinderpunsch.
5. Das passende Outfit zur Winterparty
Sobald alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, kommt der letzte wichtige Punkt: Euer Outfit.
Je nachdem für welche Art von Feier ihr euch entscheidet, habt ihr mehr oder weniger Spielraum. Bei einer Mottoparty ist die Kleiderordnung vorgegeben - Gerne darf es auch kreativer sein!
Die Location der Veranstaltung ist auch wichtig. Draußen solltet ihr auf jeden Fall warmes und festes Schuhwerk tragen.
Was tragen stilbewusste Frauen?
Frauen tragen meist dunkle Farben, passend zur dunklen Jahreszeit - Schwarz, Beerentöne oder ein sattes Rot. Als Eyecatcher kombiniert ihr den Stil mit auffälligen Accessoires, beispielsweise Metallic-Boots oder eine Glitzer-Clutch. Aber bitte nicht übertreiben!
Damit ihr nicht frieren müsst, könnt ihr eine edle Daunenjacke oder eine blickdichte Thermostrumpfhose verwenden. Statt kurzärmlige Kleider oder Modelle mit Cut-Offs steigt ihr einfach auf durchsichtige Stoffe im Winter um.
Jetzt steht dem perfekten Party-Outfit nichts mehr im Weg!
Bonus: Wo finde ich kompetente Dienstleister?
Wenn ihr diese 5 Schritte befolgt, sind die Grundsteine gelegt, dass die Party ein voller Erfolg wird. Der Rest liegt bei euch und euren Gästen.
Falls euch noch die passenden Dienstleister für eure Winterparty fehlen, findet ihr diese in unserem Branchenbuch.
Feedback: Wie ist deine Meinung dazu?
Welches Thema habt ihr für eure Winterparty? Was war bei der Planung am schwierigsten?
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